ORGANISATION D’EVENEMENTS
cRéATION – pilotage – encadrement – solutions
cRéATION pilotage encadrement solutions
Passionné par l’organisation d’événements, j’ai mis en place plusieurs projets, de la conception de ces derniers aux différentes démarches nécessaires à leur bon déroulement.
J’ai mis en place différents types d’événements : les cours hebdomadaires, les stages ponctuels. J’ai également sollicité l’intervention de professeurs reconnus au cours d’un festival.
Avec 150 élèves et une communauté de passionnés, j’ai appris à réagir rapidement face à divers problèmes techniques et autres incidents. J’étais également en charge de la communication pour de nombreux événements (réseaux sociaux, sites web, identité visuelle).
Mon expérience dans
l’Evénementiel
Mon expérience dans
l’Evénementiel
Anticiper et réagir grâce à
l’Organisation
anticiper et réagir grâce à
l’Organisation
La création
Chaque projet nécessite une recherche des besoins de la cible. Il faut effectuer une veille concurrentielle pour s’imprégner de l’existant et être innovant.
L’évaluation des coûts doit être en cohérence avec l’ampleur de l’événement. La mise en concurrence des fournisseurs permet de maîtriser le budget.
Le pilotage
Afin de mener à bien le projet, il faut séparer les différents pôles d’actions et répartir les tâches à effectuer avec un rétroplanning.
Je réalise la plupart des actions et vérifie le respect du planning pour certaines tâches. Chacun effectue ces dernières selon ses habitudes de travail ; j’ai appris à respecter les alternatives.
Fort de ma pédagogie, la gestion des relations humaines a été compliquée et formatrice tout au long de mes expériences pour conserver le cap de certains projets.
Travailler avec les équipes et
Manager
Travailler avec les équipes et
Manager
L'encadrement
En charge des relations publiques et internes, j’ai réussi à instaurer un climat de confiance entre les différentes parties : bénévoles, partenaires, intervenants…
La lecture sur les recherches en Programmation Neuro-Linguistique me permet de comprendre les mécanismes et parfois de désamorcer un mécontentement (désaccord, frustration…).
Initialement peu à l’aise dans la prise de parole, j’ai développé des qualités relationnelles et appris à renforcer mes prises de position pour le bon déroulement des événements.
Gérer les imprévus et trouver les
Solutions
Anticiper
Malgré une grande préparation lors de mes plus gros événements, il est inévitable d’être confronté à des imprévus, des problèmes techniques ou humains.
J’envisage toujours des plans de secours lorsque cela est possible afin de limiter la pression sur place.
La prise de décision
Souvent dans l’urgence, j’ai dû prendre des décisions de différentes importances. Je ne pense pas éprouver de difficultés dans ces prises de position.
J’ai appris à me préparer avant les événements à forte tension et ai développé une bonne résistance à la pression mentale.
gérer les imprévus et trouver les
Solutions
Anticiper
Malgré une grande préparation lors de mes plus gros événements, il est inévitable d’être confronté à des imprévus, des problèmes techniques ou humains.
J’envisage toujours des plans de secours lorsque cela est possible afin de limiter la pression sur place.
La prise de décision
Souvent dans l’urgence, j’ai dû prendre des décisions de différentes importances. Je ne pense pas éprouver de difficultés dans ces prises de position.
J’ai appris à me préparer avant les événements à forte tension et ai développé une bonne résistance à la pression mentale.
