ORGANISATION D’EVENEMENTS

cRéATION – pilotage – encadrement – solutions

cRéATION pilotage encadrement solutions

Passionné par l’organisation d’événements, j’ai mis en place plusieurs projets, de la conception de ces derniers aux différentes démarches nécessaires à leur bon déroulement.

J’ai mis en place différents types d’événements : les cours hebdomadaires, les stages ponctuels. J’ai également sollicité l’intervention de professeurs reconnus au cours d’un festival.

Avec 150 élèves et une communauté de passionnés, j’ai appris à réagir rapidement face à divers problèmes techniques et autres incidents. J’étais également en charge de la communication pour de nombreux événements (réseaux sociaux, sites web, identité visuelle).

 

Mon expérience dans

l’Evénementiel

Mon expérience dans

l’Evénementiel

Cours hebdomadaires

Pendant 5 ans, j’ai organisé des cours récurrents (jusqu’à 8 cours chaque semaine) ce qui demandait de l’organisation : prévenir les participants, gérer le matériel et les intervenants, faire les réservations par anticipation et solutionner les imprévus.

Stages ponctuels

Ces stages ont permis de diversifier et de complèter les cours réguliers. Les nombreux intervenants extérieurs sollicités ont demandé de l’organisation de la logistique.

La mise en place ponctuelle exige une communication sur les réseaux sociaux, à cause de son coté exceptionnel.

Ces rendez-vous avaient lieux 1 à 3 fois par mois.

Festival annuel

Ce festival s’est déroulé pendant 4 jours et impliquait la participation de 40 bénévoles, de nombreux artistes, de DJ et de festivaliers. La coordination des équipes pour orchestrer l’événement ne fut pas toujours simple.

Durant ces quelques jours intenses, nous mettions en place 18 heures de cours, des concerts, des repas-concerts et des soirées, ainsi que de l’animation sur la plage.

J’ai été le chef de projet durant les 3 premières années.

Anticiper et réagir grâce à

l’Organisation

anticiper et réagir grâce à

l’Organisation

La création

Chaque projet nécessite une recherche des besoins de la cible. Il faut effectuer une veille concurrentielle pour s’imprégner de l’existant et être innovant.

L’évaluation des coûts doit être en cohérence avec l’ampleur de l’événement. La mise en concurrence des fournisseurs permet de maîtriser le budget.

Le pilotage

Afin de mener à bien le projet, il faut séparer les différents pôles d’actions et répartir les tâches à effectuer avec un rétroplanning.

Je réalise la plupart des actions et vérifie le respect du planning pour certaines tâches. Chacun effectue ces dernières selon ses habitudes de travail ; j’ai appris à respecter les alternatives. 

Fort de ma pédagogie, la gestion des relations humaines a été compliquée et formatrice tout au long de mes expériences pour conserver le cap de certains projets. 

 

Travailler avec les équipes et

Manager

Travailler avec les équipes et

Manager

L'encadrement

En charge des relations publiques et internes, j’ai réussi à instaurer un climat de confiance entre les différentes parties : bénévoles, partenaires, intervenants…

La lecture sur les recherches en Programmation Neuro-Linguistique me permet de comprendre les mécanismes et parfois de désamorcer un mécontentement (désaccord, frustration…).

Initialement peu à l’aise dans la prise de parole, j’ai développé des qualités relationnelles et appris à renforcer mes prises de position pour le bon déroulement des événements.

 

Gérer les imprévus et trouver les

Solutions

Anticiper

Malgré une grande préparation lors de mes plus gros événements, il est inévitable d’être confronté à des imprévus, des problèmes techniques ou humains.

J’envisage toujours des plans de secours lorsque cela est possible afin de limiter la pression sur place.

 

 

La prise de décision

Souvent dans l’urgence, j’ai dû prendre des décisions de différentes importances. Je ne pense pas éprouver de difficultés dans ces prises de position.

J’ai appris à me préparer avant les événements à forte tension et ai développé une bonne résistance à la pression mentale.

 

gérer les imprévus et trouver les

Solutions

Anticiper

Malgré une grande préparation lors de mes plus gros événements, il est inévitable d’être confronté à des imprévus, des problèmes techniques ou humains.

J’envisage toujours des plans de secours lorsque cela est possible afin de limiter la pression sur place.

La prise de décision

Souvent dans l’urgence, j’ai dû prendre des décisions de différentes importances. Je ne pense pas éprouver de difficultés dans ces prises de position.

J’ai appris à me préparer avant les événements à forte tension et ai développé une bonne résistance à la pression mentale.

 

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Anthony Gascon

anthony.gascon_pro@yahoo.fr

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